ما هي العقود الالكترونية
العقد الإلكتروني هو اتفاق قانوني بين طرفين أو أكثر تُبرم بنية إنشاء التزامات وحقوق، ويُنشأ أو يُوثَّق أو يُقبَل بالكامل أو جزئياً بالوسائل الإلكترونية (مواقع ويب، تطبيقات، رسائل إلكترونية، منسّقات رقمية، أو عبر منصات توقيع إلكتروني). العقود الالكترونية تقوم على نفس أركان العقد التقليدي (الإيجاب والقبول والمحل والسبب) لكن تختلف في وسيلة التشكيل والإثبات.
الاعتراف بالعقود والتوقيعات الإلكترونية يختلف من دولة لأخرى لكنه شائع ومُقنن في كثير من النُّظم، ففي المملكة العربية السعودية تم الاعتراف بإبرام عقود ايجار الكترونية وفق قرار مجلس الوزراء رقم (131) بتاريخ 3/4/1435 هـ.
كما أصدرت قانون تنظيم التوقيع الإلكتروني لجهات فنية وتنفيذية مختصة، ما يمنح للتوقيع الإلكتروني أثره القانوني إذا التزم بالشروط الفنية والتنفيذية المطلوبة. كما توجد أطر إقليمية ودولية مهمة مثل تنظيم الاتحاد الأوروبي eIDAS الذي يحدد مستويات للتوقيع (بما في ذلك التوقيع المؤهَّل) ويهدف إلى التعرّف المتبادل عبر الدول الأعضاء، وفي الولايات المتحدة تشريعات مثل ESIGN وUETA تعطي للأشكال الإلكترونية من التوقيع والسجلات نفس الأثر القانوني مع شروط محددة.
أهم خدمات شركة عقدي الإلكترونية
لقد حرصت شركة عقدي السعودية على توفير العديد من الخدمات الهامة للمواطنين والمقيمين بالمملكة، ومن بينها إنشاء عقد ايجار إلكتروني عبر تطبيق عقدي، في حين يمكن توضيح أهم خدماتها كما يلي:
توثيق عقود الإيجار بين المالك والمستأجر إلكترونيًا: يمكن إصدار عقد إيجار موثَّق من خلال المنصة إلكترونيًا، بحيث العقد يكون معتمدًا عبر شبكة إيجار.
تجديد عقود الإيجار: خدمة تجديد العقد الإيجاري موجودة، بحيث المستأجر أو المؤجر يقدّم طلب تجديد العقد.
السرعة في التوثيق: وفق ما ورد، تُوثِّق المنصة العقود خلال 30 دقيقة تقريبًا بعد إتمام إنشاء العقد ودفع الرسوم المطلوبة.
خدمات دعم الأطراف المختلفة: المستفيدون من الخدمات يشملون (المؤجر، المستأجر، الوسيط العقاري، مكاتب الخدمات العامة).
خدمة غير ورقية بالكامل: طلب طلب إنشاء عقد ايجار أو عقد ايجار سكني أو عقد ايجار تجاري إلكترونيا وفقًا للأنظمة المتبعة بالمملكة.
أركان وصور التوقيع والإثبات في العقود الإلكترونية
تتمثل أركان العقود الالكترونية والتوقيع عليها فيما يلي:
نية الإبرام والقبول : يجب أن يظهر طرفا العقد أنهما قصدا إبرام الاتفاق وقبلا الوسيلة الإلكترونية، سواء عبر رسالة موافقة، ضغط زر «موافق»، أو توقيع رقمي.
الارتباط بالوثيقة: يجب ربط التوقيع بالوثيقة الإلكترونية بحيث تُظهِر سجلات المنصة أن صاحب التوقيع هو من أقرّ بالمحتوى.
التوثيق وقابلية التثبيت: أنظمة التوقيع الجيدة تحفظ سجلاً زمنياً (time-stamp)، عنوان الآي بي، خطوات التحقق، وإثباتات الدفع إن وُجدت. هذه الدلائل تُعزِّز قبُول العقد في المنازعات.
كيفية إنشاء عقد ايجار إلكتروني
يمكن إنشاء عقد إيجار إلكتروني بكل سهولة من خلال اتباع الخطوات التالية:
صياغة العرض (الإيجاب): وصف دقيق للخدمة/المنتج، السعر، المواعيد، وحقوق الطرفين.
وسيلة القبول: تحديد كيفية قبول العرض (نقرة “أوافق”، تعبئة نموذج، ردّ عبر البريد، توقيع رقمي).
آلية التحقق من هوية الطرفين: حساب موثّق، تحقق ثنائي العوامل، شهادات رقمية، أو عمليات KYC عند الحاجة.
حفظ وإصدار نسخة مؤرخة: النظام يجب أن يُصدر نسخة PDF/مُخزنة مع ختم زمني وسجل تدقيق.
شروط الإنهاء والضمان وحماية البيانات: تضمين بنود واضحة عن الإلغاء، الضمانات، وامتثال لخصوصية البيانات.
آلية حل النزاعات والاختصاص القضائي: تحديد القانون المُطبق ومحكمة التحكيم أو القضاء المختص.
في حيت حرصت شركة عقدي علة توفير موقع عقد ايجار من أجل إنشاء كافة العقود الالكترونية، سواء كانت إيجار أو سكن أو عقود تجارية، كما حرصت على توفير تطبيق متخصص لسهولة استخدامه من أيي مكان وبأي وقت، من خلال تحميه على الأجهزة المحمولة بجميع أنظمتها.
العناصر القانونية لعقود الإيجار الإلكترونية
لكي تُعترف قانونيًا بعقد الإيجار الإلكتروني وتكون له حجية قانونية، يجب:
أن يكون العقد موحَّدًا أو معتمدًا: يستخدم نموذج العقد الموحد المعتمد من الجهات المختصة (عقدي، إيجار، وزارة العدل).
التوثيق والتسجيل في شبكة إيجار: إلزامية التسجيل في “إيجار” للعقود السكنية والتجارية داخل النطاق العمراني، بحيث يُسجَّل العقد رسميًا، ويُخزَّن رقميًا، مع بيانات الأطراف والعقار.
الاعتماد الرسمي والتوقيع: من المهم أن يكون العقد موقَّعًا إلكترونيًا بطريقته المعتمدة، أو إجراء قبول إلكتروني مقبول قانونيًا (مثل التوقيع في الشبكة الإلكترونية، إجراء إلكتروني رسمى). كما أن العقد الموثَّق من الجهة المختصة يمنح قوة تنفيذية.
السند التنفيذي: عقود الإيجار الموثقة عبر تطبيق عقدي تُعتَبر سندًا تنفيذيًا، مما يعني أنه يمكن تنفيذ الحقوق (مثلاً المطالبة بالإخلاء أو الأجرة) بسرعة قانونية دون الحاجة إلى إجراءات مطوَّلة، طالما تم استيفاء الإجراءات القانونية اللازمة.
تحديات وضوابط العقود الإلكترونية
برغم سهولة طلب العقود الالكترونية عبر تطبيق عقدي، إلى أنه يوجد بعض المعايير الهامة التي تحدد صحة العقد، ومن أهمها:
دقة البيانات: يجب أن تكون جميع بيانات العقد — مثل بيانات الهوية، وصف العقار، المدة، الأجرة — صحيحة ومتطابقة مع الواقع، لأن أي خلل قد يؤدي إلى رفض التسجيل أو النزاع القانوني.
دور الوسيط العقاري المعتمد إن وُجد: استخدام وسيط عقاري مرخّص في حالة الإيجار التجاري أو السكني أمر مهم، خاصة إن العقد يُسجَّل أو يُوثَق عبر “إيجار” من خلال طلبه عببر تطبيق عقدي.
الإلتزام بالأنظمة المتعلقة بالإيجارات داخل النطاق العمراني: هناك تعديلات تنظيمية مثل تحديد الأجرة العامة، ضوابط الزيادات السنوية، وغيرها التي تطبق على العقارات داخل النطاق العمراني، ويجب أن تراعيها العقود الإلكترونية أيض
مزايا العقود الإلكترونية
يتميز الحاصلين على العقود الالكترونية من شركة عقدي بالعديد من المميزات، والتي تتمثل في كل من:
سرعة في التوقيع والتنفيذ.
تقليل التكاليف (ورق، طوابع، نقل).
سهولة الأرشفة والاسترجاع.
ملاءمة للتعاملات العابرة للحدود.
نصائح عملية لإعداد عقد ايجار تجاري إلكتروني
عزيزي القارئ بعد أن تعرفت على كافة التفاصيل الخاصة بإانشاء العقود الالكترونية، يجي عليك اتباع النصائح الهامة التالية عند إعداد عقد ايجار تجاري أو سكني:
استخدم منصة توقيع محترفة توفر سجلاً تدقيقياً وختمًا زمنيًا، ومن أفضلها تطبيق عقدي، الذي يُعد من أبرز تطبيقات الهقود الإلكترونية بالمملكة.
اشترط المصادقة متعددة العوامل للحسابات الحساسة.
احتفظ بنُسخ PDF موقعة رقمياً مع metadata ومحفوظات الإجراءات.
أدخل بند اختيار القانون والمحكمة أو التحكيم بوضوح للعقود الدولية.
ضمن بنود حماية البيانات والامتثال للوائح (مثل GDPR إذا تعاملت مع مواطنين أوروبيين).
إن كانت المعاملة عالية القيمة أو حساسة قانونياً، فاستعن بشهادة رقمية مؤهلة أو مزود خدمات ثقة مرخّص.
ختامًا العقود الإلكترونية هي وسيلة عملية وشرعية لإبرام الاتفاقات بشرط الامتثال للقوانين المحلية والمعايير الفنية المطلوبة لضمان القابلية الإثباتية والأمن. إذا أردت عقدًا جاهزًا (نموذج عقد بيع خدمة أو عقد عمل عن بُعد أو بند توقيع إلكتروني مخصّص)، أستطيع أن أقدّم لك نموذجًا عربيًا تفصيليًا يتناسب مع احتياجاتك ويشتمل على بنود فنية وقانونية — أخبرني أي نوع عقد تريده وسأعدّه لك فورًا.